Vaga para Assistente e Oficial de Gestão da Informação (m/f)
A Contact está a recrutar 1 Assistente e Oficial de Gestão da Informação para o seu cliente, uma prestigiada Organização que presta assistência humanitária. Função Sob a supervisão do Chefe de Apoio, será responsável por supervisionar a conformidade da estrutura e procedimentos de gestão de informação; Fornecer um apoio de alto nível à equipa de gestão em termos de rede e manutenção de contactos; Contribuir para a implementação de todos os projectos ou programas de gestão da informação ligados à gestão da informação em Maputo e/ou sub-site(s); Gerir projectos/ficheiros específicos; Manter a informação geral em instrumentos de referência e bases de dados; Gerir e monitorar a utilização de uma série de ferramentas de colaboração e bases de dados; compilar e finalizar resumos e relatórios técnicos regulares; Informar sistematicamente todo o novo funcionário sobre a gestão da informação e organizar regularmente sessões de formação ou de informação sobre as ferramentas, os produtos e a estrutura da gestão da informação; Assegurar o cumprimento pelos funcionários das regras e procedimentos de gestão da informação; Participar no debate sobre novas práticas de gestão da informação e contribuir para o desenvolvimento de novos projectos e produtos de gestão da informação; Trabalhar em estreita colaboração como linha técnica de apoio aos funcionários do ponto focal da Gestão de Informação em Maputo e nos sub-sites; Fornecer apoio técnico e orientação aos funcionários da delegação sobre as necessidades de gestão da informação.
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