Vaga – Oficial de Administração e Finanças, para Maputo
Oficial de Administração e Finanças Fórum de Liderança-FORLEAD O FORLEAD está a recrutar um Oficial de Administração e Finanças, para Maputo, em Moçambique. Descrição O Fórum de Liderança (FORLEAD), é uma Organização moçambicana sem fins lucrativos, que visa a transformação social, por via do desenvolvimento de um ecossistema nacional e abrangente de liderança composto por diversos líderes e/ou marcas transformacionais comprometidos com o desenvolvimento sustentável integrado através de ética e boas práticas, de modo que possam dar o seu contributo activo para a definição de um protótipo de liderança e unificar as suas práticas, para direcionar as actuais e futuras gerações de líderes. Animados e comprometidos com a missão de “Influenciar o pensamento colectivo com vista a elevar o nível de consciência e moral do Homem para a melhoria das condições de vida da humanidade, e do planeta”, pretendemos realizar a nossa primeira Assembleia-geral para, dentre outros pontos de agenda, criar os órgãos sociais e os estatutos que irão reger o funcionamento da Organização. O FORLEAD privilegia um sistema de gestão colegial onde os membros da Direcção Executiva tomam decisões de forma consensual. O Director Executivo integra a Direcção Executiva do FORLEAD e sem prejuízo da colegialidade do órgão, tem por função dirigir e orientar a administração e gestão dos actos corrente da Organização, nos termos da lei e pelos estatutos, de forma transparente, eficiente e sustentável, de acordo com a sua missão e valores, garantindo o alcance dos seus objetivos estratégicos e a sua visão. No âmbito do plano de crescimento e fortalecimento institucional o FORLEAD pretende recrutar um Oficial de Administração e Finanças, que reporta ao Director-executivo, oferecendo um projecto profissional de elevado potencial de realização pessoal e de impacto na sociedade. Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que o candidato deve reunir para o adequado exercício da mesma. 1. Missão Suportar tecnicamente a gestão financeira e contabilidade do FORLEAD de forma a assegurar a eficiência e eficácia no planeamento e execução de recursos financeiros da organização. Prestar apoio ao processo de mobilização de recursos para a FORLEAD; ∙ Assegurar o suporte à gestão e implementação dos processos de suporte de Administração, Sistema de Informação, Logística, Procurement e Gestão Administrativa de Recursos Humanos; 2. Responsabilidades e Tarefas O Estagiário de Administração e Finanças será responsável pelas seguintes tarefas no âmbito da Gestão de Administração e Finanças do FORLEAD: No âmbito da Gestão Financeira: Participa e apoia na elaboração de políticas de gestão financeira; ∙ Apoia no processo de orçamentação do FORLEAD e dos Projectos; ∙ Garante uma execução orçamental e financeira saudável, mantendo o nível dos desvios menores possíveis; Assegura a gestão do risco financeiro (taxas de câmbio, liquidez, etc.) bem como a sua realização em tempo útil; Propõe soluções para os desvios e riscos verificados em tempo útil em coordenação com os gestores de projectos; Analisa e reporta sobre a informação financeira institucional; Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários); ∙ Realiza ou coordena e supervisiona todas as actividades de tesouraria que sejam delegadas ao contabilista, nomeadamente: a) Preparação de pagamentos de despesas previamente aprovadas; b) Recepção e arquivo de documentos comprovativos de despesa; c) Recebimento e registo de entradas e saídas de fundos; d) Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas com os mesmos; e) Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas; f) Gestão do fundo fixo de caixa; Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.); Assegura apoio e treinamento de parceiros de implementação em matéria financeira; Assegura a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores; ∙ Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos; ∙ Assegura a interlocução e apoio às auditorias financeiras internas e externas; ∙ Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos. No âmbito do Administração Garante a supervisão do escritório, limpeza interior e exterior; Procede ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecções e seguros de todas as viaturas dos Projectos; Garante os pagamentos mensais dos provedores de serviços tais como electricidade, comunicações, entre outros; Recolhe os bens e equipamentos no fim de cada Projecto
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