Vaga – Assistente de Procurement
Posição: Assistente de Procurement Projecto: DOD Local: Maputo Resumo dos termos de referência: O assistente de suprimentos e aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo. Responsibilidades Fornecer apoio no suprimentos e aquisições do escritório da ELOS; Desempenhar as funções de suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores; Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços; Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas; Trabalhar em estreita colaboração com a Gestora para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas; Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário; Participar na planificação e coordenação de todas as estratégias e acções de procurement, incluindo a concepção e implementação de um padrão de procedimentos; Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela ELOS; Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções; Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento; Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement; Participar activamente nos encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação dos processos e planos de procurement; Participar activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos; Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos preços praticados; Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos; Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito; Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem; Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores; Assumir outras responsabilidades, conforme necessário. Qualificações e requisitos: Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante; Mínimo de 3 anos de experiência na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente em ONG´s. Experiência com material da área de saúde será uma vantagem; Conhecimentos e familiaridade com procedimentos do Doador; Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma
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