Vaga – Oficial de Operações
A MUVA é uma incubadora social moçambicana, que apoia jovens a aceder oportunidades económicas dignas. Tem um enfoque específico nas jovens mulheres, devido aos desafios adicionais por elas enfrentados. Desenvolvemos intervenções inovadoras para que os(as) jovens tenham o poder de remover as barreias tangíveis e intangíveis para o mercado de trabalho, através de emprego ou desenvolvimento de negócios. No âmbito do fortalecimento da Associação MUVA, identificou-se a necessidade de criação de um ambiente de operacional mais forte na província de Nampula. Para apoiar nesse processo buscamos um@ Oficial de Operações. Responsabilidades Como em toda equipa que está a crescer e que trabalha junto, o Oficial de Operações, assegura o bom funcionamento operacional, administrativo e financeiro do escritório de Nampula incluindo distritos no apoio operacional a todos projectos da MUVA sendo que as tarefas são colaborativas e não limitadas a uma lista. No entanto as principais responsabilidades d@ Oficial de Operações são: Garantir o funcionamento eficiente do escritório de Nampula, incluindo garantir que os materiais de escritório, consumíveis estejam disponíveis e sejam geridos de uma forma eficiente em termos de custos; Assegurar que o inventario da MUVA seja actualizado periodicamente; Executar todas as aquisições solicitadas em Nampula para todos os projectos, assegurando que ofereçam a melhor relação custo-benefício para MUVA; Garantir que a documentação de aquisição esteja correcta e completa em conformidade com o manual de procedimento de operações e finanças da MUVA; Trabalhar em estreita colaboração com o Director de Operações para garantir que todas as aquisições sejam realizadas de acordo com a política de aquisições e os requisitos dos doadores; Desenvolver e manter relacionamentos fortes e eficazes com prestadores de serviços, incluindo hotéis e diversos fornecedores em Nampula; Assegurar que as viaturas tem combustível abastecido e com saldo por abastecer; Fazer relatórios mensais de consumo de combustível; Supervisionar os motoristas e assegurar que desempenham correctamente as suas tarefas; Garantir que todos os motoristas têm carta de condução válida; Garantir que todas as viaturas em Nampula tem seguro actualizado, manifesto, inspecção; Garantir e monitorar que o livro de bordo é preenchido para todas as viagens, com todos os dados dos diários de bordo; Assegurar o bom funcionamento das motorizadas afectas aos distritos, garantindo que as manutenções são feitas regularmente e existe combustível para as actividades; Verificar a validade fiscal dos documentos de despesas; Garantir o registo atempado dos documentos contabilísticos; Com o/a Assistente de Administração e Finanças, efectuar reconciliações bancárias mensalmente; Gestão de Fundos. Requisitos Licenciatura ou qualificação similar em Administração, Gestão de empresas, compras ou áreas afins. Pelo menos 3 a 5 anos de experiência trabalhando em uma função relacionada a operações, especificamente em administração ou gestão de eventos. Localização O(a) Oficial de Operações estará baseado em Nampula. Como se candidatar? Mande por favor os seguintes documentos: CV Carta de motivação Envie essa documentação até dia 23 de Agosto de
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